話說這份工作面試時是秘書會面,與她相談甚暢,但沒想到未謀面的秘書長
如今倒是讓我深感訝異的難以對話...,但仍是必須咬緊牙根適應她。
張艾嘉的電影《20、30、40》,我們機構則是20、40、60,只有三個人
無法逃避直接面對的壓力,除了與秘書長年齡代溝外,還必須學著習慣她的沒耐心
、思想跳躍以致交待不清,上個禮拜我辛苦幫她找出的資料被她莫名訓一頓說不是
她要的東西,毫不留情視妳的努力為空白(甚至是垃圾),還說怎麼連這麼基本的
東西都不會,我忍住當場掉淚的衝動,聽完走進廁所讓眼淚狂流,然後再努力收眼
淚堅強走出廁所繼續工作,我聽到執行秘書幫我說話,我知道她和我說過執行長說
話很少有人一次就聽懂,連她現在也是,加上執行長脾氣又不好,我要慢慢調適。
是阿,我終於見識到她的脾氣,以前系主任至少還不會把話說絕,但已夠驚出
一身冷汗,而平時相處是平實可愛的能親近;我現在的老闆是威力加強版系主任,
不,已不能和系主人相提,當她一喊我的名字,永遠都是進到地獄般的被貶責,既使
,既使會有幾頁,她明明有用我做的資料,她還是認為我什麼忙都幫不上;我有種
無助感。首先她總是交待不清,而我學會再詢問時她是不耐煩以對,雖然我知道與其
做壞被罵還不如問清楚時被罵,但這樣的相處模式我實在難以恭維,我很想找一天
問執行秘書是怎麼一路伴隨執行長相處的,機構雇員來來去去也因為這個原因?
很意外的是她人脈超級廣,因為這樣在標案中有人支持的優勢,這是學會經營的
策略,我也被要求時時記下見過人的聯絡方式以及瞭解其背景,而大部分都是公部門
高階主管、教授、建築師以及各種奇傑,這倒是讓我開了眼界;原來前教育部次長是
長這樣,傳聞中的某教授是如此溫文儒雅等等,他們都願意和我老闆共事,這點倒是
要學習她經營人脈的方式,不過如果一個人對高官和對平民是兩種態度,這種感覺會
很不舒服。
現在開始打趣的想法是把執行長當精神病患來相處,噓,不要說出去,這樣我比較
能開心的接受她帶有被害妄想及歇斯底里的症狀,她認為我愛用自己的想法做事,她只
需要我一個口令一個動作,但她的口令也是讓人不知道要怎麼動作,例如有次她要我上網
找某某文化資產的照片,我確定她是要找照片就好,就賣力的找很多漂亮的圖片,但當她
要時,她卻生氣說我在幹麼,她只要我去找資料夾裡有的照片,難怪覺得我怎麼找這麼久
,我莫名其妙,她明明要我「上網找照片」阿!而且那些照片放置資料夾的地點我都列出
來,還需要找嗎?就是這樣的溝通不良。如此,以精神病患視之就能用溫和同理的心來進
行溝通和自我調適,這招挺有效的,在昨天被遜完後我可以安然的繼續做事,也可耐心的
詢問不瞭解處而不怕被罵了,這是學心理學另外一種很有用的時候阿!
我希望能趕快停止上班時執行長出現讓人提心吊膽的緊張感,覺得她一出現就是等著
被閃電雷劈,這樣工作起來更累!也藉此想分享經驗一下,有時候面試的人不能代表工作
真正要相處的人,如果公司人少可能需要注意一下上司的脾氣,人多還不會有直接面對的
壓力。但我很慶幸執行秘書人真的很好,當初覺得執行長溫和或許因為她那天恰巧心情好。
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